Coördinator Hulpmiddelen en Assortiment

Ben jij het Pietje Precies dat wij zoeken? 
Bij Liberein bieden we intensieve, complexe en specialistische (verpleeghuis)zorg aan zo’n 1200 mensen in Enschede en Glanerbrug, die zorg of ondersteuning nodig hebben. We organiseren de zorg thuis als het kan. En als dat niet meer lukt, doen we dat vanuit onze verschillende locaties in Enschede.

Om het dagelijkse leven van onze cliënten makkelijker te maken, wordt in de ouderenzorg veel gebruik gemaakt van verschillende hulpmiddelen. Hierbij kun je denken aan standaard hulpmiddelen, zoals bijvoorbeeld een elektrisch verstelbaar bed. Maar ook aan soms heel specifieke en unieke hulpmiddelen waar maatwerk voor nodig is. Tegenwoordig zijn er ook technologische hulpmiddelen. Deze werken bijvoorbeeld via het internet, maken gebruik van robotica of van slimme sensoren. 
Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een assortiment van producten, waarbij je kunt denken aan incontinentiemateriaal, katheters, handschoenen en wondverbandmiddelen.

Een goede inzet van hulpmiddelen en een doelmatig assortiment vraagt om inhoudelijke kennis, financieel inzicht en vooral om coördinatie. Een spin in het web die weet wat er ‘in huis’ is, die weet wat nodig is en die weet wat anders en doelmatiger kan. Daarom zoekt Liberein een Coördinator Hulpmiddelen en Assortiment voor 28 tot 32 uur per week.

Pak je ruimte!

Als Coördinator Hulpmiddelen en Assortiment ben je niet alleen verantwoordelijk voor het totale beheer van de hulpmiddelen (koop en huur), maar ook voor het assortiment.

Binnen de wettelijke kwaliteitsrichtlijnen breng en houd jij de bedrijfsvoering op het gebied van hulpmiddelen en het assortiment op orde. Je initieert en (bege)leidt projecten. Als zaken niet goed verlopen, neem je het initiatief om de werkprocessen samen met betrokkenen te verbeteren. Je houdt de gebruikers continu op de hoogte van ontwikkelingen. Je verbindt, adviseert en hebt zicht op contracten met leveranciers. Verder draag je, in samenspraak met afdeling Inkoop, mede zorg voor het contractbeheer. Je hebt inzicht in de financiële stand van zaken, draagt bij aan de planning & control cyclus, overlegt hierover periodiek met je leidinggevende en doet voorstellen voor verbetering.

Samenwerken staat binnen jouw werk centraal. Zo is een belangrijk onderdeel van je werk het onderhouden van de samenwerking met onze vaste leverancier van hulpmiddelen ten aanzien van doelmatige inzet, gebruik, onderhoud en eventuele status van reparaties. Onderdeel hiervan is het up-to-date houden van het portal waarin deze zaken worden geregistreerd. Samenwerken doe je ook:

  • met de teamleiders en zorgprofessionals als het gaat om wat zij nodig hebben voor een goed zorgverlening;
  • met de huismeesters als het gaat om decentrale opslag op de locaties;
  • met de behandelaren als fysiotherapeuten en ergotherapeuten als het gaat om hun deskundig advies;
  • met de kwaliteitsfunctionarissen als het gaat om onder andere het kwaliteitssysteem in relatie tot cliëntveiligheid;
  • met de inkopers als het gaat om aanschaftrajecten.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt minimaal over een diploma op mbo-niveau 4 of je kan door werk-ervaring aantonen dat je over dit werk- en denkniveau beschikt;
  • Je beschikt over technische- en productkennis of bent in staat deze kennis vlot op te bouwen;
  • Je bent geordend, planmatig en zelfstandig, maar weet ook goed samen te werken met de verschillende betrokkenen;
  • Je werkt zorgvuldig, dienstverlenend, adviserend en beschikt over organiserend vermogen en overtuigingskracht op grond van kennis;
  • Je kan zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
  • Je bent in staat om te werken onder tijdsdruk vanwege uitstaande planningen.

Wat bieden we

Een fijne werkomgeving met gedreven collega’s. De cultuur van Liberein is informeel, we kennen elkaar en we weten wat we aan elkaar hebben. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom investeren we in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor kun je terecht op Leerplein Liberein. Daar kun je je verdiepen in vakkennis, werken aan je persoonlijke ontwikkeling en gebruik maken van mogelijkheden om verder opgeleid te worden. Hierbij kun je kiezen voor klassikale scholing of voor het volgen van nieuwe en interessante e-learnings.

En verder bieden we

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheden voor verlenging; 
  • Beloning volgens CAO VVT (FWG schaal 45) maximaal € 3.575,63 bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van vooropleiding en werkervaring;
  • Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, fietsplan, korting op zorgverzekering en fitnessabonnement etc;
  • Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Liberein. Liberein draagt zorg voor de kosten.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten, neem dan contact op met Patrick Wijlens, Concern Controller, tel. 06-83679445. We vertellen je graag wat deze functie en het werken bij Liberein zo leuk maakt!

Geïnteresseerd?

Reageer dan direct! Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’.

De sluitingsdatum van de vacature is 23 augustus a.s. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 30 augustus a.s.