Contractbeheerder (Inkoop)

Zelf zorgen, samen doen

Wij zijn Liberein. De ouderenzorgorganisatie waar je het niet alleen hoeft te doen, én de ouderenzorgorganisatie die uitgaat van eigen kracht. Want wij geloven dat het in je zit. Met onze kernwaarden samenvitaal en met lef moedigen wij jou aan juist datgene eruit te halen.

Binnen het team Inkoop van Liberein werken twee inkopers, een operationeel inkoper en een administratief ondersteuner. Ter versterking van dit team zijn wij op zoek naar een Contractbeheerder (32-36 uur per week). 

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder speel je een belangrijke rol in het beheren en optimaliseren van onze contractadministratie. Je zorgt ervoor dat contractgegevens volledig, actueel en betrouwbaar zijn en voorziet de inkooporganisatie van de juiste informatie, rapportages en analyses. Zo draag je bij aan grip op contracten, kosten, kwaliteit en leveranciersprestaties. Je komt terecht in een veelzijdige functie met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. 

Je houdt je onder andere bezig met: 

  • Het registreren, beheren en actualiseren van contractgegevens, maatwerkafspraken en tarieven in AFAS; 
  • Het verwerken van wijzigingen, zoals indexaties, contractverlengingen en aanvullende afspraken; 
  • Het opstellen van rapportages, KPI-overzichten en managementinformatie voor monitoring en prestatiegesprekken; 
  • Het bewaken van de kwaliteit van de contractadministratie en het signaleren van verbetermogelijkheden; 
  • Het beheren van de volledige contractlevenscyclus: van registratie van nieuwe contracten tot archivering van verlopen contracten; 
  • Het uitvoeren en coördineren van leveranciersbeoordelingen, waarbij je prestatiegegevens analyseert en vertaalt naar heldere evaluaties en verbetervoorstellen. 

Je werkt nauw samen met inkopers, interne opdrachtgevers en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en proactieve houding zorg je voor een transparante en goed georganiseerde contractadministratie en lever je een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van contract- en leveranciersmanagement. 

Wat breng je mee?

Je bent een nauwkeurige en analytisch sterke professional die overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je signaleert kansen en verbeterpunten en pakt deze actief op. 

Daarnaast: 

  • Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting;  
  • Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring;  
  • Heb je ervaring met systemen zoals AFAS en Excel;  
  • Ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen;  
  • Beschik je over goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;  
  • Werk je gestructureerd en verlies je het menselijke aspect niet uit het oog.  

Wat bieden we

Een fijne werkomgeving met gedreven collega’s. De cultuur van Liberein is informeel, we kennen elkaar en we weten wat we aan elkaar hebben. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom investeren we in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor kun je terecht op Leerplein Liberein. Daar kun je je verdiepen in vakkennis, werken aan je persoonlijke ontwikkeling en gebruik maken van mogelijkheden om verder opgeleid te worden. Hierbij kun je kiezen voor klassikale scholing of voor het volgen van nieuwe en interessante e-learnings.

En verder bieden we

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met intentie tot verlenging;
  • Beloning volgens CAO VVT (FWG schaal 50) maximaal € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van vooropleiding en werkervaring.
  • Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, fietsplan, korting op zorgverzekering en fitnessabonnement etc.
  • Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Liberein. Liberein draagt zorg voor de kosten.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten, neem dan contact op met Patrick Wijlens, Concern Controller, via 0623141668. We vertellen je graag wat deze functie en het werken bij Liberein zo leuk maakt!

Geïnteresseerd?

Reageer dan direct! Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’. 

De sluitingsdatum van de vacature is 13 juli. De gesprekken vinden plaats op 17 juli.