Administratief medewerker Bureau Wonen en Zorg

Wij zijn Liberein. De ouderenzorgorganisatie waarbij je het niet alleen hoeft te doen. Maar ook de ouderenzorgorganisatie die uitgaat van je eigen kracht. Want wij geloven dat het in je zit. Met kernwaarden als samen, vitaal en met lef moedigen wij jou aan juist datgene eruit te halen. 

De afdeling cliëntadvies bestaat op dit moment uit acht cliëntadviseurs, één indicatiesteller en twee secretarieel medewerkers. Ter vervanging van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een Administratief medewerker bureau wonen en zorg?(24 uur per week). 

Pak je ruimte!

Als administratief medewerker bij Liberein heb je een verantwoordelijke baan. Als (telefonisch) aanspreekpunt van de afdeling cliëntadvies ondersteun de cliëntadviseurs. Je zorgt ervoor dat (potentiële) cliënten en huurders worden voorzien van de juiste informatie, laat de administratieve processen vloeiend verlopen en beantwoordt een diversiteit aan vragen die gesteld kunnen worden. ? 

In deze afwisselende en uitdagende functie is geen dag hetzelfde. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling cliëntadvies: 

  • Het verhuurproces ondersteunen met o.a. wachtlijstbeheer, opstellen van huurcontracten en verwerken van mutaties. 
  • Het verstrekken van schriftelijke en digitale informatie m.b.t. wonen, zorg en behandeling, eventueel in overleg met cliëntadviseurs. 
  • Zorgen dat de website en foldermateriaal up-to-date zijn en de juiste informatie weergeeft. 
  • Het beantwoorden en doorverwijzen van de telefoon en het mailverkeer voor zowel de (potentiële) extramurale als de intramurale cliënten; 
  • Het verzamelen, controleren en verwerken van diverse administratieve gegevens 
  • Het onderhouden van contacten met verschillende in- en externe personen/instanties (netbeheerder, water- en energieleveranciers); 
  • Het plaatsen van bestellingen voor kantoorbenodigdheden en voor stoffering van appartementen. 

Je valt onder het cluster Kennis- en Behandelcentrum onder directe aansturing van de Teamleider Zorg.  

Wat breng je mee?

  • Je hebt een relevante opleiding op ten minste mbo-3 en beschikt daarnaast over een goede kennis van o.a. Microsoft-Office. Ervaring met AFAS is een pré; 
  • Je hebt affiniteit met de zorg en onze doelgroepen; 
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; 
  • Je bent klantgericht, besluitvaardig en bent gewend gestructureerd te werken;  
  • Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband in een dynamische omgeving te werken, waarbij er dagelijks sprake is van zaken die ad-hoc en snel opgepakt dienen te worden en die je dagelijkse werkzaamheden kunnen verstoren; 
  • Je bent daarbij in staat om flexibel, accuraat en op een proactieve wijze in te spelen op steeds wisselende situaties en aanstaande werkzaamheden; 
  • Je kan presteren onder continue werk- en tijdsdruk en daarbij de rust bewaren. 

Wat bieden we?

Een fijne werkomgeving met een hecht team en gedreven collega’s. De cultuur van Liberein is informeel, we kennen elkaar en we weten wat we aan elkaar hebben. De ontwikkeling van onze medewerkers vinden wij belangrijk, daarom investeren we in opleidingen en persoonlijke ontwikkeling. Daarvoor kun je terecht op Leerplein Liberein. Daar kun je je verdiepen in vakkennis, werken aan je persoonlijke ontwikkeling en gebruik maken van mogelijkheden om verder opgeleid te worden. Hierbij kun je kiezen voor klassikale scholing of voor het volgen van nieuwe en interessante e-learnings.

En verder bieden we:

  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van ziektevervanging (+/- 6 maanden); 
  • Beloning volgens CAO VVT (FWG schaal 35) maximaal € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur. Afhankelijk van vooropleiding en werkervaring; 
  • Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld; 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder fietsplan, korting op zorgverzekering en fitnessabonnement; 
  • Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW. 

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Liberein. Liberein draagt zorg voor de kosten.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten, neem dan contact op met Secretariaat Cliëntadvies, tel. 053 - 482 64 11. We vertellen je graag wat deze functie en het werken bij Liberein zo leuk maakt! 

Geïnteresseerd?

Reageer dan direct! Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’.

Bij voldoende geschikte kandidaten vóór de officiële sluitingsdatum van de vacature, sluiten we de vacature eerder. 

De sluitingsdatum van de vacature is 17 juni. De gesprekken vinden plaats op 23 juni.?